「MDP：マイデスクトップポータル」説明書
◆コンセプト
・教育現場の為の学習支援システム。
・利用者宛ての最新プライベートネット情報をパソコン画面に一括表示。
※利用者毎にアクセス権限が設定されておりPC画面の情報は利用者毎に異なります。
◆使いやすさ
・ユビキタス環境を作り出す「オリジナルMDP認証用USBアクセスキーシステム」
・新しいセキュリティー概念。
＜概 要＞
セキュリティー確保の新しい手法として、自動アクセス機能プログラムを内部に持たせた認証用USBアクセスキーシステムの利用はUSBを持たない外部者の進入を防ぐことができ、またインターネット接続ができるどのパソコンからでもUSBを差し込むだけで素早く利用者のプライベートポータルサイトトップ画面を表示させます。
この持ち運びにも便利な認証用USBアクセスキーは、いつもと同じ学習・研究・業務作業をいつでも・どこからでも続行できるユビキタス環境を作り出します。
＜利用方法＞
USBアクセスキーをパソコンに差し込むと、瞬時にUSBキー固有のＩＤ番号をインターネットを通してMDPポータルサーバが登録済みUSBかを認証し、パソコン画面にパスワード入力画面を表示させます。利用者がパスワードを入力しログインボタンを押すと再度MDPポータルサーバが認証、利用者権限に対応したプライベートポータルサイトトップ画面が表示されます。
※USBアクセスキーシステムはデータの持ち運びが不要の為セキュリティー面で安心。
※基本：Windowsシステム。(オプション：Mac共存システム。)
◆操作性
・グラフィカルで直観的なインターフェイス
※見やすいグラフィカルなアイコン表示が操作性を高めます。
＜基本コンテンツ＞＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
１．お知らせコンテンツ
・大学からの一般お知らせを確認することができます。お知らせは閲覧のみで、書き込むことはできません。また、一般お知らせとは別に「緊急お知らせ」機能は閲覧中の画面上に緊急メッセージを割り込み表示させます。
(緊急お知らせ携帯電話転送機能付)
２．学生コンテンツ
・学生一覧画面が表示され、写真を選んでクリックすると、その学生の詳細画面へ移動しメッセージやデータの送受信ができ、コミュニケーションが可能です。
(オンライン表示機能：在室確認ができ、リアルタイムなやり取りが可能)
３．教職員コンテンツ
・教職員一覧画面が表示され、写真を選んでクリックすると、その教職員の詳細画面へ移動し配布教材等をダウンロードしたりコミュニケーションが可能です。
(オンライン表示機能：在室確認ができ、リアルタイムなやり取りが可能)
４．講義コンテンツ
・講義の詳細な情報を閲覧することができます。一覧画面が表示されるので、授業を選んでクリックすると、その講義の詳細画面へ移動します。表示項目からメニュー選択・登録などできます。講義毎の受講者一覧表が印刷できます。
５．マイ時間割コンテンツ
・講義情報一覧の中から自分が受講する項目を選び、マイ時間割に表示させることができます。表示方法は講義情報画面に表示されている登録ボタンを押すと表示されます。
６．課題(レポート)コンテンツ
・教員が作成したオンライン上の提出ＢＯＸに対して学生は電子ファイルでの課題の提出ができます。課題一覧が表示され、課題提出のフォームを入力し提出となります。
７．マイボックスコンテンツ
・学生や教職員から送られてきたファイルを保存できます。また自分のデータファイルも保存できます。マイボックスに入っているファイルを一般に公開したり、非公開にしたり選択できます。
８．イーラーニングコンテンツ
・ジャンル分けされた教材一覧の中から映像や音声、テキストなどの教材を閲覧することができます。教材データは管理者及び教職員等が加工編集されたデータのみが公開されます。
９．ヘルプデスクコンテンツ
・MDP操作マニュアル、Ｑ＆Ａの閲覧。管理者(MDPサポートスタッフ)を配置することでビデオチャット、文字チャット、音声メッセージを利用したリアルタイムサポート体制が可能となります。
１０．セキュリティーコンテンツ
・パスワードを入力することで、セキュリティールームへログインすることができます。情報に２重のセキュリティーチェックを施すことができます。
※19.学生カルテの２重表示(一般画面での部分表示とセキュリティーゾーンでの全表示)
１１．スケジュールコンテンツ
・利用者のスケジュール管理をおこなうことができます。その月の１週間のカレンダーが表示され、カレンダーの日付をクリックすると、選択した日のスケジュールの詳細が表示されます。
１２．メッセージコンテンツ
・アドレス不要のMDP専用メッセージ送受信ができます。受信メッセージの一覧を選択するとその内容が表示されます。メッセージ送信は、アドレス帳から宛先を選択してメッセージを送ります。また選択した学生・教職員コンテンツルームから直接送信できます。
１３．マイアドレスコンテンツ
・メッセージの送受信を迅速に行うために相手のアドレスを前もって登録することができます。学生及び教職員一覧リストから相手を選択し、登録ボタンを押すとマイアドレス帳が出来上がります。
１４．マイグループコンテンツ
・メッセージをグループ毎に一括送信する為のグループ登録です。グループ名と学生及び教職員一覧リストから相手を選択し、登録ボタンを押すとグループ設定されます。
１５．掲示板コンテンツ
・掲示板に話題を立てたり、立っている話題に対して自由にコメントを書き込むことができます。話題を選択すると、話題の内容とその話題に対するコメントが表示されます。
１６．施設予約コンテンツ
・使用を許可されている施設の予約、及び予約状況の確認をとることができます。施設と予約する時間を選択すると予約フォームが表示されます。使用する内容を記入して予約申請します。今後、項目を変えることでWeb上での予約システムが構築可能となります。
１７．学生カルテコンテンツ(セキュリティールーム)
・学生本人のカルテ情報を参照できます。パスワード入力ログイン後、表示されます。教員が学生に公開設定した成績、所見等を参照できます。
１８．カスタマイズコンテンツ
・マイデスクトップポータルシステムのトップ画面の新着情報表示件数、表示画面のレイアウト変更、利用者のプロフィール公開非公開の変更、アクセス用パスワード等の変更が自分自身でいつでもできます。
１９．管理コンテンツ ＜システム管理者のパソコン画面のみに表示されるコンテンツ＞
・マイデスクトップポータルシステム利用者の各利用者権限を設定します。個人別、グループ別に管理者のみが各項目別に設定します。一般利用者画面には、この管理アイコンは表示されません。
＜オプションコンテンツ＞＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
２０．マイリンクコンテンツ
・学内外の複数のネットワークコンテンツやインターネットでのお気に入り、気になるサイトをMDP上でブックマーク登録することができます。それぞれのサイトに簡単にアクセスすることができます。
２１．ビデオチャットコンテンツ
・ビデオチャットで映像と音声でのコミュニケーションをリアルタイムに行う事ができます。オンライン中の相手を選びコールすることで相手の画面上に呼び出し表示が行われ、会話できます。
２０．アンケートコンテンツ
・指定した対象グループに対して選択方式のアンケートが行えます。その結果はグラフにて視覚的に確認ができます。アンケート項目は自由に作れることができる為、教材としての活用もできます。
２１．ボイスメールコンテンツ
・利用者の声を録音して、ボイスメールとして相手に送信することができます。文字メールによる伝えにくい、表現しにくい事柄を言葉にして送ることで、よりコミュニケーションをとることができます。
２３．アクセスログコンテンツ ＜システム管理者のパソコン画面のみに表示されるコンテンツ＞
・マイデスクトップポータル内で利用者の各コンテンツ情報に対するアクセス(画面、教材アクセス状況等)の記録統計が表示でき、今後の情報発信の充実化にフィードバッグさせることができます。
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